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重庆原思教育:毕业生档案处理全攻略,建议收藏

发表时间:2022-01-20 14:02


毕业时,每一个毕业的同学会领取自己的档案,那么这个档案是什么呢?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。总的来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

问题来了,档案里有什么?档案拿到后,该如何处理呢?档案应该存放在哪里呢?本期,小原将给大家进行解答,一起来看看。

一、档案里有什么

三个重要的时间表:出生日期、参加工作时间、入党时间。

常见的材料:

党团资料:入团、入党申请书、思想汇报、转正申请书等。

学籍信息:毕业生登记表、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表、从高中起的成绩单。

奖惩材料:重大的奖励和惩罚,如优秀党员称号、国家科技奖等。

人事信息:报到证、职工履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等。

证明考核材料:没有参加法轮功之类违法活动,在突发事件、重大政治事件中的表现。

除了上面这些,还有其他重要个人事项信息等。

二、档案拿到后,该如何处理

毕业生的档案是不能放在自己手里的,也千万不要把档案留在自己手里,更不能拆封档案。

我国的《档案法》、《干部档案工作条例》也规定:毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

所以,对于档案的处理方法一般有这三种情况:

如果在机关、国有企事业单位等用人单位就业,档案转到用人单位进行管理。

如果在没有人事档案管理权限的非公单位就业,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。

如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

三、档案如何存放

保存档案主要有三个渠道:

学校:高校毕业生毕业后可在学校免费托管2年档案(免费),这个要看自身发展,是考研还是考编制。

单位:国家机关等有人事档案托管权的单位(免费)。

人才中心:入职单位没有人事托管权,可将档案放在户籍所在地的人才中心,就是人社局的下属单位,专门保管人事档案的机构。


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